なぜテレビ会議システムが必要なのでしょうか？

あなたは、出張や長距離電話にどのくらいの費用を使っているかを計算したことがありますか？往復の飛行機や空港での待ち時間、わかりにくい電子メールによって発生した誤解への対応にどのくらいの時間を費やしてきましたか？テレビ会議システムの購入について検討を続けながらも、不要な出張や長距離通信に使う費用は増え続けています。かつてないほどに変化の激しいグローバルなビジネス環境での競争力を高めるため、あなたや会社にとってテレビ会議システムがどう役立つかを知っておく必要があります。

コストの削減

アメリカンエキスプレスの調査によると、北米からの一般的な海外出張の費用 (宿泊費や航空運賃などを含む) は、およそ23万7千円です。そして、追加管理費用や、高収入のエグゼクティブやマネージャーを 12 時間のフライトに座らせ、待たせることによる機会コストなどの「検出不可能な」費用により、この費用はさらに増加します。これらの費用はすべて、テレビ会議システムAVerのHVC シリーズやH シリーズなどの基本セットを採用することで削減することが可能です。現実のようなビデオ品質により、数千キロメートル離れた場所にいるパートナーと会議をしても、あなたの目の前にいるように感じることができます。

時は金なり

ニューヨークでの 3 時間の会議に参加するためだけに、シンガポールのマネージャーは会社から 40 時間も離れることになります。

このように、3 時間の会議に参加するために少なくとも 37 時間の非生産的な時間が犠牲となっています。テレビ会議システムでは、長距離での会議を数分で開催・実施できるため、貴社の競争力を高める重要な役割を果たし、すべての意思決定者を素早く集めて、滞りなく緊急の問題を解決することができます。したがって、テレビ会議システムを採用することで競合他社よりも早く市場のトレンドに対応することができます。テレビ会議システムを使用すると、飛行機や車に乗る非生産的な時間をなくすことができます。したがって、出張に費やす時間が不可欠だという考えは捨て、よりスマートなソリューションを採用することができます。

効率的なコミュニケーション

ある学術的研究によると、会話の際、コミュニケーションの 60% は言葉ではなくボディランゲージで行われ、ボディランゲージは配慮、尊敬、誠実性や信頼などに関係しているため、言葉よりも多くの情報を伝えるということが分かっています。電子メールや電話を介したコミュニケーションでは非常に多くの情報が失われるため、電子メールを通じてや電話で考えについて話すと、対面して話し合う場合よりもより多くの時間と労力を費やすのは当然です。テレビ会議システムは高解像度のビデオ品質、感度の高い音声品質、およびリアルタイムのビデオ/音声配信を通じて対面でのコミュニケーションを効果的に確立し、ビジネス会議の間の信頼を構築し、混乱を減らしてコミュニケーションの効率を向上させます。テレビ会議システムを導入すると、電子メールや電話での非効率でイライラさせられる話し合いをなくし、いつでも対面での会議を行うことができます。

いつでもどこでも、才能のあるスタッフを集める

テレビ会議システムでは、貴社は世界中のあらゆる場所にいる才能ある従業員を採用・活用し、問題解決のために離れた場所へ従業員を出向させても、彼らがまだ社内にいるかのように話をすることができます。テレビ会議システムを使用すれば貴社は手頃な価格で、簡単・便利な方法で支社のスタッフや本社の社員と頻繁に対面で話をすることができます。

環境保護に貢献します

テレビ会議システムは「環境に優しい」ビジネスソリューションです。テレビ会議システムを定期的に活用してお客様やパートナーとのコミュニケーションを行うことで、出張によって発生する環境汚染を排除し、カーボンフットプリントを削減することができます。小さな変化は航空便の多きな違いを生み出し、私たちの地球を守る温暖化の速度を遅らせることができます。